單元四

筆記

交功課

課題四服務導論


ANSWER    ANSWER    ANSWER    ANSWER


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課題四腦圖精華 


第一部份P6-P9

第二部份 : 1. 簡介   2 頁11-18   3 頁19-24   4 頁27-35











第三部份 : 1頁36至42    2. 頁41    3.頁41至48




第四部份 : 1簡介  2 頁51   3六類顧客  4處理投訴的原則
1. 頁61至70

P3 顧客服務定義及性質  : 綜 直 情 時 應
綜合服務
直接服務客人
服務人員服務態度
關鍵時刻
應變性
    
 顧客的重要性 

 顧客為服務中心







P4-P5  商品與服務的分別 : 
服務:  無形 / 生產與使用同時進行 / 多變性  /  不可保存    
商品:  有形/                   分開進行 / 標準化  /      可保存



P5 有形及冇形的服務




P6 顧客服務的重要性 :
1.訂價 高9%
2.公司增長快 2 倍
3.保存現有顧客 有較低時間成本
4. 口啤 -- 宣傳 -- 增加客源





P7 顧客服務5特點 (腦圖版) (必考)

   P7  顧客服務5特點  (課文版 : 必看)




ANSWER 


2016 2602

顧客服務5特點點問題庫


P9 客戶服務員工的個人特質(課文必看)

P9  客戶服務員工的人特質 (腦圖) : 儀表 / 品格 / 學歷及技能 / 其他





P10  11  12 顧客服務概念 :  需要 / 願望 / 期望 / 認知 /滿意度








20182303

                                                 
P14  15  16  達至顧客期望的方法 :重視顧客/禮貌/把握時間/服務/投入



P18 忠誠度計劃_企業_顧客_好處 
MC  提升顧客滿意度
P18B 對企業及顧客的好處 課文版 (最新) 必看






P19 20 忠誠度計劃的三種計分科技 
    1簡單計分計劃        a 無線射頻科技
    2級別計劃               b 磁帶科技
    3夥伴計劃               c電腦條碼科技











P24 25  26 禮儀與旅遊業







p27  28  29  30提供優質顧客服務 : 關鍵時刻  








    


 


   



P36 公司的顧客服務政策   : 以顧客為中心

P39 服務標準及承諾
      MC  隱性服務

P41 全面優質服務
       MC  優質服務的好處
  
 ANSWER

20182502

P45 服務補救

      MC  服務補救


P49了解不易取悅的客人及出現問題的地方

六種不易取悅的客人類型
憤怒 /不滿/猶豫不決/苛刻-專橫/粗魯-不顧他人/喋喋不休
了解客人不悅的原因   (主力必考)
明白主因/期望/承諾/即時處理/職責/服務流程/訊息
/結果不滿意/失控/顧客-個人-性格-觀感
顧客遇到問題的不同情況
1.服務接觸 - 12個關鍵時刻
2.公司提供所需服務能力 --人手不足 /客人太多
3.第三者介入 --其他客人行為

客人遇到服務失誤的反應
1.不採取任何行動 (佔96%)
2. 投訴 (佔4%)消費者委員會/食環處 --票控--法庭
3.光顧其他公司
4負面口碑 :勸他人不使用該服務


P51 認知客人問題的技巧
1保持沉默 : 更多資料/不過早作判斷
2細心觀察 : 身體語言 /情緒/
3細心聆聽 :了解仔細內容 /說話方式--聲量-速度-力度
4用同理心--問貼心問題 /開放式提問技巧-who what when how
                                     不要問WHY --責怪感覺



六種不易取悅的客人類型 1

為何要瞭解不易取悅的顧客

可能出現服務失誤的情況導致投訴3

P51 認知客人問題的技巧4

服務員 : 沉默
               觀察  身體語言 /
               聆聽  內容  說話方式 /聲音  速度   力度
                        收集資料
              開放式提問 : 誰人    甚麼    哪裡   怎樣
              避免用  為什麼 作提問


P52 處理憤怒客人的技巧    angry bad    angry good

服務員 : 謹慎 / 控制自已情緒 /冷靜
       目的 : 找出客戶憤怒原因
        方法 : 正面回應 : 客戶能做什麼
                   避免用負面說話 : 你不能做什麼
                   同理心/關懷生 : 我能明白你的心情, 我能幫你解決問題
                   主動提出幫助
                  說話技巧 : 盡力 / 保證 / 優先
                  積極地聆聽 : 眼神接觸 /適當回應及身體語言
                                         不要打斷客人申訴

P53處理不滿意的客人的技巧   unsatify bad    unsatisfy good

P53 處理猶豫不決客人的技巧   hesitate good   hesitate bad


P54處理粗魯或𣎴顧他人的客人的技巧  rude good   rude bad

P55處理喋喋不休客人的技巧    talkative bad   talkative good

P57處理投訴的原則 (必考題) 
     冷靜-禮貌-正面態度--同理心--澄清/理解--評估--建議--跟進

P58投訴程序 : 負責人 --- 措施 ----權限 ---記錄結果

                                          1.避免騷擾其他客人

P59 處理顧客投訴

P60 解決顧客問題的重要性 



P61與顧客溝通
 取悅顧客 - 需要 / 期望 --->措施---超越期望

P63 溝通的首要原則 : 說話前先思考內容 -->選合適的溝通方式
                                      說話 清晰 /音量適中/速度適中/有感情

P64積極聆聽  : 專注 / 認同 (同理心) / 複述 - 內容-感受 / 觀察及使用身體語言

           障礙 : 語言 / 情緒 / 外間噪音

MC 阻礙溝通的因素


P65運用書寫能力  : 簡潔 / 正確 /清晰 /完整/有禮
MC 電郵溝通的問題
P65選擇溝通的方法 :口頭 / 書面/ 兩者結合

P66面對面溝通 :關注顧客 /互動-即時回應(身體語言 / 主動聆聽)

MC 面對面溝通的好處
P67 使用身體語言 :   **總結版**

MC   身體語言


面部表情 
雙手
單手
雙腿
頭髮
指甲
下巴
P70 個人儀容及衣著 
MC  制服的好處

P71 電話溝通守則 : 早晨!永安旅遊。我姓周,有什麼可以幫到你!

溝通技巧總結







上課守則