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課題四服務導論
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課題四腦圖精華
第一部份P6-P9
第二部份 : 1. 簡介 2 頁11-18 3 頁19-24 4 頁27-35
第四部份 : 1簡介 2 頁51 3六類顧客 4處理投訴的原則
1. 頁61至70
P3 顧客服務定義及性質 : 綜 直 情 時 應
綜合服務
直接服務客人
服務人員服務態度
關鍵時刻
應變性
顧客的重要性
顧客為服務中心
1. 頁61至70
P3 顧客服務定義及性質 : 綜 直 情 時 應
綜合服務
直接服務客人
服務人員服務態度
關鍵時刻
應變性
顧客的重要性
顧客為服務中心
P4-P5 商品與服務的分別 :
P7 顧客服務5特點 (腦圖版) (必考)
P7 顧客服務5特點 (課文版 : 必看)
顧客服務5特點點問題庫
P9 客戶服務員工的人特質 (腦圖) : 儀表 / 品格 / 學歷及技能 / 其他
P17 顧客終身價值及忠誠度
P21主要地區的風俗及禮儀
P23 東西方傳統的差異
P23 何謂禮儀
P24 25 26 禮儀與旅遊業
P49了解不易取悅的客人及出現問題的地方
六種不易取悅的客人類型
憤怒 /不滿/猶豫不決/苛刻-專橫/粗魯-不顧他人/喋喋不休
了解客人不悅的原因 (主力必考)
明白主因/期望/承諾/即時處理/職責/服務流程/訊息
/結果不滿意/失控/顧客-個人-性格-觀感
顧客遇到問題的不同情況
1.服務接觸 - 12個關鍵時刻
2.公司提供所需服務能力 --人手不足 /客人太多
3.第三者介入 --其他客人行為
客人遇到服務失誤的反應
1.不採取任何行動 (佔96%)
2. 投訴 (佔4%)消費者委員會/食環處 --票控--法庭
3.光顧其他公司
4負面口碑 :勸他人不使用該服務
P51 認知客人問題的技巧
1保持沉默 : 更多資料/不過早作判斷
2細心觀察 : 身體語言 /情緒/
3細心聆聽 :了解仔細內容 /說話方式--聲量-速度-力度
4用同理心--問貼心問題 /開放式提問技巧-who what when how
不要問WHY --責怪感覺
六種不易取悅的客人類型 1
為何要瞭解不易取悅的顧客
可能出現服務失誤的情況導致投訴3
P51 認知客人問題的技巧4
服務員 : 沉默
觀察 身體語言 /
聆聽 內容 說話方式 /聲音 速度 力度
收集資料
開放式提問 : 誰人 甚麼 哪裡 怎樣
避免用 為什麼 作提問
P52 處理憤怒客人的技巧 angry bad angry good
服務員 : 謹慎 / 控制自已情緒 /冷靜
目的 : 找出客戶憤怒原因
方法 : 正面回應 : 客戶能做什麼
避免用負面說話 : 你不能做什麼
同理心/關懷生 : 我能明白你的心情, 我能幫你解決問題
主動提出幫助
說話技巧 : 盡力 / 保證 / 優先
積極地聆聽 : 眼神接觸 /適當回應及身體語言
不要打斷客人申訴
P53處理不滿意的客人的技巧 unsatify bad unsatisfy good
P53 處理猶豫不決客人的技巧 hesitate good hesitate bad
P54處理粗魯或𣎴顧他人的客人的技巧 rude good rude bad
P55處理喋喋不休客人的技巧 talkative bad talkative good
P57處理投訴的原則 (必考題)
冷靜-禮貌-正面態度--同理心--澄清/理解--評估--建議--跟進
P58投訴程序 : 負責人 --- 措施 ----權限 ---記錄結果
1.避免騷擾其他客人
P59 處理顧客投訴
P60 解決顧客問題的重要性
P61與顧客溝通
取悅顧客 - 需要 / 期望 --->措施---超越期望
P63 溝通的首要原則 : 說話前先思考內容 -->選合適的溝通方式
說話 清晰 /音量適中/速度適中/有感情
P64積極聆聽 : 專注 / 認同 (同理心) / 複述 - 內容-感受 / 觀察及使用身體語言
障礙 : 語言 / 情緒 / 外間噪音
MC 阻礙溝通的因素
P65運用書寫能力 : 簡潔 / 正確 /清晰 /完整/有禮
MC 電郵溝通的問題
P65選擇溝通的方法 :口頭 / 書面/ 兩者結合
P66面對面溝通 :關注顧客 /互動-即時回應(身體語言 / 主動聆聽)
MC 面對面溝通的好處
P67 使用身體語言 : **總結版**
MC 身體語言
面部表情
單手
雙腿
頭髮
指甲
下巴
P70 個人儀容及衣著
MC 制服的好處
P71 電話溝通守則 : 早晨!永安旅遊。我姓周,有什麼可以幫到你!
溝通技巧總結
P55處理喋喋不休客人的技巧 talkative bad talkative good
P57處理投訴的原則 (必考題)
冷靜-禮貌-正面態度--同理心--澄清/理解--評估--建議--跟進
P58投訴程序 : 負責人 --- 措施 ----權限 ---記錄結果
1.避免騷擾其他客人
P59 處理顧客投訴
P60 解決顧客問題的重要性
P61與顧客溝通
取悅顧客 - 需要 / 期望 --->措施---超越期望
P63 溝通的首要原則 : 說話前先思考內容 -->選合適的溝通方式
說話 清晰 /音量適中/速度適中/有感情
P64積極聆聽 : 專注 / 認同 (同理心) / 複述 - 內容-感受 / 觀察及使用身體語言
障礙 : 語言 / 情緒 / 外間噪音
MC 阻礙溝通的因素
P65運用書寫能力 : 簡潔 / 正確 /清晰 /完整/有禮
MC 電郵溝通的問題
P65選擇溝通的方法 :口頭 / 書面/ 兩者結合
P66面對面溝通 :關注顧客 /互動-即時回應(身體語言 / 主動聆聽)
MC 面對面溝通的好處
P67 使用身體語言 : **總結版**
MC 身體語言
面部表情
頭
雙手單手
雙腿
頭髮
指甲
下巴
P70 個人儀容及衣著
MC 制服的好處
P71 電話溝通守則 : 早晨!永安旅遊。我姓周,有什麼可以幫到你!
溝通技巧總結































































